Ποιος είναι υπεύθυνος
Υπεύθυνη για τα στοιχεία που συλλέγονται μέσω του GM Hub στο comms.gmsda.net είναι η Χριστιανική Εκκλησία Αντβεντιστών της Εβδόμης Ημέρας (Ελληνική Αποστολή). Επικοινωνήστε μέσω της σελίδας επικοινωνίας της Εκκλησίας ή ταχυδρομικά: Μαιάνδρου 7, Νίκαια 18450, Ελλάδα. Σημειώστε «Προστασία προσωπικών δεδομένων» και αναφέρετε το GM Hub ή την αίτηση εθελοντισμού σας.
Αιτήσεις εθελοντισμού
Συλλέγουμε ονοματεπώνυμο, email, πόλη ή περιοχή, γλώσσες, διαθεσιμότητα, επιθυμητή συχνότητα συμμετοχής, ενδιαφέροντα και αυτοαξιολόγηση δεξιοτήτων. Το τηλέφωνο, τα στοιχεία εκκλησίας και ένα σύντομο παράδειγμα ή σύνδεσμος με δουλειά σας είναι προαιρετικά. Καταγράφουμε επίσης τον χρόνο υποβολής, τον χρόνο συγκατάθεσης και την έκδοση της ενημέρωσης που αποδεχθήκατε, καθώς και ιδιωτικές σημειώσεις και την κατάσταση εξέτασης από το προσωπικό.
Με τη συγκατάθεσή σας χρησιμοποιούμε αυτά τα στοιχεία για να εξετάσουμε το ενδιαφέρον σας, να αναζητήσουμε κατάλληλες ευκαιρίες και να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με τον εθελοντισμό. Τα υποχρεωτικά πεδία μάς βοηθούν να εξετάσουμε και να απαντήσουμε στην αίτησή σας. Η υποβολή δεν δημιουργεί λογαριασμό στο GM Hub, δεν εγγυάται ανάθεση ρόλου και δεν σας εγγράφει σε ενημερωτικό δελτίο ή διαφημιστικές ενημερώσεις.
Τα στοιχεία εκκλησίας ενδέχεται να αποκαλύπτουν θρησκευτική σχέση. Αν επιλέξετε να τα μοιραστείτε, ζητούμε χωριστή, ρητή συγκατάθεση. Μπορείτε να επιλέξετε «Προτιμώ να μην απαντήσω» και να υποβάλετε κανονικά την αίτησή σας. Μην υποβάλλετε στοιχεία υγείας, κωδικούς, ιδιωτικά αρχεία ή προσωπικά στοιχεία τρίτων.
Ο εσωτερικός χώρος εργασίας
Το GM Hub προορίζεται για εσωτερική χρήση στην Αποστολή. Για τους εγγεγραμμένους χρήστες αποθηκεύει στοιχεία λογαριασμού και προφίλ, ρόλους και αναθέσεις σε εκκλησίες, αιτήματα, εργασίες, συζητήσεις, ανακοινώσεις, αρχεία και σχετική δραστηριότητα. Η απογραφή, οι κρατήσεις και οι δαπάνες μπορεί να περιλαμβάνουν στοιχεία δανειζόμενων, εγκρίσεις και δικαιολογητικά. Η πρόσβαση εξαρτάται από τους ρόλους, την εκκλησία και τις ρυθμίσεις κοινοποίησης. Αρχεία που κοινοποιούνται σε όλους τους χρήστες του GM Hub είναι ορατά σε αυτό το κοινό.
Τα στοιχεία λογαριασμού και εργασίας υποστηρίζουν τον συντονισμό, τον έλεγχο πρόσβασης, τη διαχείριση πόρων και τη λογοδοσία. Η βάση επεξεργασίας εξαρτάται από τη δραστηριότητα και περιλαμβάνει το έννομο συμφέρον μας για τη λειτουργία και την ασφάλεια των εσωτερικών εργασιών και, όπου εφαρμόζεται, νομικές υποχρεώσεις ή συγκατάθεση. Μην κοινοποιείτε εσωτερικές πληροφορίες εκτός του εξουσιοδοτημένου κοινού χωρίς ρητή άδεια.
Η απενεργοποίηση λογαριασμού ή η αφαίρεση ενός αρχείου από τη βιβλιοθήκη δεν διαγράφει αυτόματα τα υποκείμενα στοιχεία ή το αποθηκευμένο αρχείο. Τα αιτήματα διαγραφής προσωπικών δεδομένων εξετάζονται χωριστά, με βάση τις εφαρμοστέες υποχρεώσεις και τα συνδεδεμένα αρχεία.
Ποιος έχει πρόσβαση
Οι αιτήσεις εθελοντισμού δεν είναι δημόσιες. Πρόσβαση έχει μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό με δικαίωμα εξέτασης αιτήσεων. Το προσωπικό μπορεί να χρησιμοποιεί τα στοιχεία για επικοινωνία με την αρμόδια ομάδα της Αποστολής. Δεν δημοσιεύουμε στοιχεία υποψηφίων ούτε στέλνουμε τις δημόσιες αιτήσεις στα κοινωνικά δίκτυα.
Το GM Hub χρησιμοποιεί υπηρεσίες φιλοξενίας και βάση PostgreSQL, Amazon S3 για ιδιωτική αποθήκευση αρχείων και Amazon SES για ειδοποιήσεις email όταν είναι ρυθμισμένο. Το Dool Social χρησιμοποιείται μόνο στις ενεργοποιημένες ροές δημοσίευσης· η αίτηση εθελοντισμού δεν αποτελεί υποβολή για δημοσίευση. Οι πάροχοι μπορεί να επεξεργάζονται τα αναγκαία στοιχεία για τη λειτουργία των υπηρεσιών τους.
Ορισμένες υπηρεσίες φιλοξενίας ή επεξεργασίας μπορεί να λειτουργούν εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Για τέτοιες διαβιβάσεις απαιτούνται εφαρμοστέες εγγυήσεις, όπως απόφαση επάρκειας ή τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες. Μπορείτε να ζητήσετε από την Ελληνική Αποστολή πληροφορίες για τους παρόχους, τις τοποθεσίες και τις εγγυήσεις που αφορούν τα δεδομένα σας.
Ασφάλεια και cookies
Χρησιμοποιούμε ελέγχους πρόσβασης, ιδιωτική αποθήκευση, αρχεία δραστηριότητας και περιορισμούς υποβολών για την προστασία των στοιχείων και την αποτροπή κατάχρησης. Τα τεχνικά αρχεία μπορεί να περιλαμβάνουν στοιχεία αιτήματος και συσκευής. Οι περιορισμοί της φόρμας χρησιμοποιούν κατακερματισμένα αναγνωριστικά από το email και τη διεύθυνση δικτύου. Οι μετρητές επανεκκινούν μετά από διάστημα 15 λεπτών, χωρίς αυτό να σημαίνει αυτόματη διαγραφή των σχετικών εγγραφών.
Το GM Hub χρησιμοποιεί απαραίτητα cookies συνεδρίας και ασφάλειας για τη σύνδεση και την προστασία λογαριασμών. Η φόρμα εθελοντισμού δεν απαιτεί λογαριασμό. Το GM Hub δεν περιλαμβάνει προς το παρόν διαφημιστική ή αναλυτική παρακολούθηση επισκεπτών. Οι εξωτερικοί σύνδεσμοι, όπως η σελίδα επικοινωνίας της Εκκλησίας ή σύνδεσμοι με δείγματα δουλειάς, διέπονται από τις πολιτικές των αντίστοιχων ιστοτόπων.
Χρόνος διατήρησης
Τα στοιχεία εθελοντισμού τηρούνται για την εξέταση της αίτησης και την αναγκαία επικοινωνία. Ο συντονισμός ενεργών εθελοντών μπορεί να απαιτεί συνεχή τήρηση στοιχείων επικοινωνίας. Τα εσωτερικά αρχεία τηρούνται ανάλογα με τον σκοπό τους, τις εφαρμοστέες υποχρεώσεις και τυχόν εκκρεμείς αξιώσεις. Αποδεικτικά συγκατάθεσης, αρχεία ελέγχου και αντίγραφα ασφαλείας μπορεί να χρειάζονται χωριστή διατήρηση για λογοδοσία, ασφάλεια και αποκατάσταση.
Δεν εφαρμόζεται αυτόματη λήξη ή διαγραφή αιτήσεων εθελοντισμού στο GM Hub. Η διατήρηση και τα αιτήματα διαγραφής διαχειρίζονται από εξουσιοδοτημένους διαχειριστές της Αποστολής. Η ένδειξη «κλειστή» δεν διαγράφει την αίτηση. Επικοινωνήστε μαζί μας αν δεν επιθυμείτε πλέον να εξετάζεται η συμμετοχή σας ή θέλετε να αφαιρεθούν τα στοιχεία σας.
Οι επιλογές και τα δικαιώματά σας
Μπορείτε να ανακαλέσετε οποτεδήποτε τη συγκατάθεσή σας για μελλοντική επεξεργασία, χωρίς να θίγεται η προηγούμενη νόμιμη επεξεργασία. Ανάλογα με την περίπτωση, μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό ή φορητότητα, ή να εναντιωθείτε σε επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση χωρίς στοιχεία εκκλησίας ή τηλέφωνο. Χωρίς τα απαραίτητα στοιχεία και τη συγκατάθεση δεν μπορούμε να επεξεργαστούμε την ηλεκτρονική αίτηση.
Χρησιμοποιήστε τη σελίδα επικοινωνίας ή την παραπάνω ταχυδρομική διεύθυνση και προσδιορίστε την αίτηση ή τον λογαριασμό σας. Απαντούμε κατά κανόνα εντός ενός μηνός, με δυνατότητα παράτασης όπου επιτρέπεται από τον ΓΚΠΔ. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στο dpa.gr. Οι αιτήσεις εξετάζονται από ανθρώπους· το GM Hub δεν λαμβάνει αποφάσεις με έννομα ή ανάλογα σημαντικά αποτελέσματα αποκλειστικά μέσω αυτοματοποιημένης επεξεργασίας.